EnterpriseEnterprise AP + ARAP + AR ERP-agnosticERP-agnostisch No replacement · No lock-inKein Replacement · Kein Lock-in
PROCIO CONNECT

PROCIO CONNECT — the control layer for enterprise invoice flows.

PROCIO CONNECT — die Control-Layer für Enterprise Invoice-Flows.

Orchestrate inbound and outbound invoice processes across systems, formats and countries — with consistent validation, monitoring and audit-ready status handling, without replacing ERP or accounting solutions.

Orchestrierung von Inbound- und Outbound-Rechnungsprozessen über Systeme, Formate und Länder hinweg — mit konsistenter Validierung, Monitoring und auditfähigem Status-Handling, ohne ERP- oder Accounting-Lösungen zu ersetzen.

E-Invoicing first
E-Invoicing zuerst
Structured, compliant, scalable
Strukturiert, compliant, skalierbar
AI/OCR optional
AI/OCR optional
Bridge for PDF/scan where needed
Brücke für PDF/Scan, wenn nötig
End-to-end control
End-to-end Kontrolle
Rules, routing, monitoring, audit
Regeln, Routing, Monitoring, Audit

The challenge

Die Herausforderung

More countries, more formats, more channels — while ERP and accounting systems must remain stable. Point-to-point integrations and country silos increase governance and operational complexity.

Mehr Länder, mehr Formate, mehr Kanäle — während ERP- und Accounting-Systeme stabil bleiben müssen. Punkt-zu-Punkt-Integrationen und Länder-Silos erhöhen Governance- und Betriebsaufwand.

Fragmented landscapes

Fragmentierte Landschaften

Different inboxes, providers and country solutions create variance.

Unterschiedliche Inboxes, Provider und Länder-Lösungen erzeugen Varianz.

Governance gaps

Governance-Lücken

Validation, status and audit trails differ by channel and country.

Validierung, Status und Audit Trails unterscheiden sich je Kanal und Land.

Integration cost

Integrationskosten

Point-to-point grows maintenance effort and long-term complexity.

Punkt-zu-Punkt erhöht Wartungsaufwand und Komplexität langfristig.

What PROCIO CONNECT is — and is not

Was PROCIO CONNECT ist — und was nicht

Clear positioning to remove misconceptions.

Klare Positionierung, um Missverständnisse zu vermeiden.

PROCIO IS

PROCIO IST

  • An orchestration and control layer
  • Eine Orchestrierungs- und Steuerungsschicht
  • A single point of validation and monitoring
  • Ein zentraler Punkt für Validierung und Monitoring
  • Format- and channel-agnostic
  • Format- und kanalagnostisch
  • Designed for gradual rollout across countries and business units
  • Für schrittweisen Rollout über Länder und Einheiten ausgelegt

PROCIO IS NOT

PROCIO IST NICHT

  • An ERP system
  • Ein ERP-System
  • A proprietary exchange network
  • Ein proprietäres Netzwerk
  • A country-specific e-invoicing silo
  • Ein Länder-Silo für E-Invoicing
  • A replacement for existing accounting tools
  • Ein Ersatz für bestehende Accounting-Tools

No Replacement / No Lock-in

Kein Replacement / Kein Lock-in

PROCIO does not replace existing ERP systems and does not position itself as a regulated provider where local accreditation is required.

PROCIO actively executes invoice submission, validation, monitoring and status handling, using direct government APIs, Peppol networks or accredited providers only where legally mandated.

PROCIO ersetzt keine bestehenden ERP-Systeme und positioniert sich nicht als regulierter Provider, sofern eine lokale Akkreditierung gesetzlich erforderlich ist.

PROCIO führt Einreichung, Validierung, Monitoring und Status-Handling aktiv aus und nutzt direkte Government-APIs, Peppol-Netzwerke oder akkreditierte Provider ausschließlich dort, wo dies rechtlich vorgeschrieben ist.

Capabilities

Funktionen

One consistent orchestration layer across AP and AR — modular, controllable, auditable.

Eine konsistente Orchestrierungsschicht für AP und AR — modular, kontrollierbar, auditierbar.

Collection (incl. inbox orchestration)

Erfassung (inkl. Postfach-Orchestrierung)

Email inboxes, portals, structured e-invoices, upstream system outputs — centrally controlled.

E-Mail-Postfächer, Portale, strukturierte E-Rechnungen, System-Outputs — zentral gesteuert.

Validation & rules

Validierung & Regeln

Enterprise rules + country constraints with consistent status handling.

Enterprise-Regeln + Länder-Constraints mit konsistentem Status-Handling.

Normalization & transformation

Normalisierung & Transformation

Transform source formats into target formats for ERP and downstream systems.

Transformation von Quellformaten in Zielformate für ERP und Downstream-Systeme.

Routing

Routing

Scenario-based routing for AP/AR, countries, channels and exceptions.

Szenariobasiertes Routing für AP/AR, Länder, Kanäle und Ausnahmen.

Monitoring & audit trails

Monitoring & Audit Trails

End-to-end visibility, evidence and audit-ready traceability.

End-to-End Sichtbarkeit, Evidence und auditfähige Nachvollziehbarkeit.

AI/OCR (optional)

AI/OCR (optional)

Use only where unstructured inputs still exist — without compromising the e-invoicing model.

Nur dort nutzen, wo unstrukturierte Eingänge existieren — ohne das E-Invoicing-Modell zu kompromittieren.

Tactical clarity Taktische Klarheit E-Invoicing is the target state. AI/OCR is the bridge — modular and optional. E-Invoicing ist der Zielzustand. AI/OCR ist die Brücke — modular und optional.

Architecture

Architektur

Designed to control invoice processes end-to-end without replacing ERP systems — and without vendor lock-in.

Für End-to-End Kontrolle ohne ERP-Replacement — und ohne Vendor Lock-in.

End-to-end orchestration (AP + AR)

End-to-End Orchestrierung (AP + AR)

PROCIO CONNECT governs process logic, validation, routing and monitoring — regulated endpoints are used only where mandated.

PROCIO CONNECT steuert Prozesslogik, Validierung, Routing und Monitoring — regulierte Endpunkte werden nur genutzt, wenn gesetzlich erforderlich.

INBOUND (AP) OUTBOUND (AR) Sources PDF / Scan Structured XML / e-invoices Email inboxes Supplier portals Billing & AR systems SAP SD / FI Non-SAP billing Customer channels Downstream / data lakes PROCIO CONNECT Control Layer Validation & Rules Enterprise & country checks Normalization One data model Routing AP/AR flows & exceptions Monitoring & Status Audit-ready traceability AI / OCR (optional) for unstructured inputs (PDF / Scan) ERP / Target systems SAP and non-SAP · AP & AR · Posting, accounting, reporting · data platforms Regulated endpoints Peppol · Government APIs · Accredited providers (only where mandated) Clarification PROCIO owns process logic, validation, routing and monitoring. External platforms only as regulated

Clear separation: control vs execution

Klare Trennung: Control vs Execution

PROCIO controls process logic, validation, routing and monitoring. Execution remains with ERP and regulated transmission endpoints.

PROCIO steuert Prozesslogik, Validierung, Routing und Monitoring. Ausführung bleibt bei ERP und regulierten Transmission-Endpunkten.

CONTROL (PROCIO) EXECUTION (SYSTEMS / ENDPOINTS) PROCIO CONNECT Owns end-to-end process logic Validation & Rules Routing & Orchestration Monitoring & Status Audit & Governance ERP execution Posting, accounting, workflows in SAP / non-SAP Regulated transmission Peppol · Gov APIs · Accredited providers (mandated only) Key message: PROCIO is the control layer. Execution remains with ERP and regulated endpoints.

Text clarification

Textliche Klarstellung

PROCIO owns the end-to-end invoice process logic, validation, routing and monitoring.
External platforms are used only as regulated transmission endpoints where required by law.

PROCIO verantwortet End-to-End Prozesslogik, Validierung, Routing und Monitoring.
Externe Plattformen werden ausschließlich als regulierte Transmission-Endpunkte genutzt – nur dort, wo gesetzlich erforderlich.

Enterprise value

Enterprise-Nutzen

A business-relevant summary that supports decision-making.

Eine business-relevante Zusammenfassung für Entscheidungsvorlagen.

Enterprise Value of PROCIO CONNECT

Enterprise-Nutzen von PROCIO CONNECT

PROCIO CONNECT creates transparency and control across inbound and outbound invoice processes without increasing system complexity.

PROCIO CONNECT schafft Transparenz und Kontrolle über Inbound- und Outbound-Rechnungsprozesse, ohne die Systemkomplexität zu erhöhen.

By introducing a single orchestration layer, enterprises gain:

Durch eine zentrale Orchestrierungsschicht entstehen u. a. folgende Vorteile:

  • End-to-end visibility across invoice flows, formats and countries
  • End-to-End Transparenz über Flüsse, Formate und Länder
  • Consistent validation and auditability, independent of source or channel
  • Konsistente Validierung und Auditierbarkeit, unabhängig von Quelle oder Kanal
  • Reduced operational effort through standardized handling instead of country-specific exceptions
  • Weniger operativer Aufwand durch Standardisierung statt Länder-Ausnahmen
  • Lower long-term integration costs by avoiding point-to-point connections and vendor lock-in
  • Geringere Integrationskosten langfristig durch Vermeidung von Punkt-zu-Punkt und Vendor Lock-in
  • Regulatory readiness without redesigning existing ERP or accounting processes
  • Regulatorische Readiness ohne Redesign bestehender ERP- oder Accounting-Prozesse

PROCIO does not replace existing systems or providers.
It ensures that they work together in a controlled, scalable and transparent way.

PROCIO ersetzt keine bestehenden Systeme oder Provider.
PROCIO stellt sicher, dass diese kontrolliert, skalierbar und transparent zusammenarbeiten.

Key business value

Key Business Value

  • Full transparency across all invoice flows and countries
  • Volle Transparenz über alle Invoice-Flows und Länder
  • One control layer for AP and AR scenarios
  • Eine Control-Layer für AP- und AR-Szenarien
  • Reduced implementation and maintenance effort by avoiding country-specific solutions
  • Weniger Implementierungs- und Wartungsaufwand durch Vermeidung länderspezifischer Lösungen
  • No vendor lock-in through proprietary networks
  • Kein Vendor Lock-in durch proprietäre Netzwerke
  • Faster rollout of new countries and regulatory changes
  • Schnellerer Rollout neuer Länder und regulatorischer Änderungen
  • Clear separation between business process control and regulatory transmission
  • Klare Trennung zwischen Prozesssteuerung und regulierter Transmission
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io PROCESS INNOVATION GmbH · Frankfurt am Main

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